山口県学校職員組合様のご依頼で講演をさせて頂きました。

学校の事務職員の方は1校に1人配属されておられます。
学校内,外の様々な手続きを一手に行っているので本当に忙しい。

講演のテーマは
「仕事の効率を上げる整理整頓のアドバイス」

学校全体で取り組んでいただければ
もっと、進むのですが、事務方の自分達だけでも何か
良い方法は無いかと、ご依頼して下さいました。


学校のように教職員さん数十人に対して事務の方が一人となりますと
「聞かれる」事がストレスになることがあります。
いかに、聞かれないでも良いような仕組みを作っておくか
が重要になります。

会社ならトップが方針を徹底すれば、協力とはすぐに行かなくても
会社の方針ということで、いろいろな取り組みも周知させて
いく事が可能ですが、この場合は少しちがいます。

事務用品備品棚も、聞かなくてもわかる仕組みを作って置く
コピー用紙の補充、文房具の補充、事務の方が
確認しなくても、補充を知らせてくれる仕組み。

校内LANの有効な利用も提出書類
の簡素化に役立ちます。

でも、一番有効なのは、なんといっても
学校全体の協力！

孤軍奮闘されている学校事務職員の皆様
頑張ってください。